Politique de confidentialité
Généralités
Le groupe ARTHUR HUNT est défini par la société Arthur Hunt Participation, société par actions simplifiée, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Paris sous le numéro 383 486 552, dont le siège social est situé 62 avenue des Champs Elysées, 75008 Paris, France – Tél : 0156696696, et l’ensemble de ses filiales directes et indirectes ; ci-après dénommées « les sociétés du groupe Arthur Hunt » ou « le groupe Arthur Hunt ».
Les utilisateurs du site internet, ci-après dénommés « Utilisateurs », sont généralement des prospects, des clients, des candidats ou potentiels candidats de recrutements ou des prestations d’accompagnements des sociétés du groupe Arthur Hunt. Le présent document précise la manière dont sont traitées les données à caractère personnel des Utilisateurs. Tout Utilisateur reconnaît avoir pris connaissance et accepte pleinement les informations du présent document lorsqu’il navigue sur le site internet ou communique par tout moyen avec les sociétés du groupe Arthur Hunt.
Traitement des données personnelles
Le groupe Arthur Hunt est soucieux de la protection des données personnelles et s’engage à assurer le meilleur niveau de protection des données personnelles de l’Utilisateur conformément au cadre légal et réglementaire spécifique, constitué pour la France essentiellement par le Règlement général de protection des données (ci-après « RGPD ») et la loi dite « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978.
Les données collectées
Les informations communiquées par l’Utilisateur par le biais des formulaires disponibles sur le site ou de contacts avec les collaborateurs du groupe Arthur Hunt sont destinées aux personnels habilités du groupe Arthur Hunt à des fins de gestion administrative et commerciale. Ces données constituent des données à caractère personnel, à savoir des informations se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable.
Les données sont collectées par la saisie du formulaire de contact par l’Utilisateur, disponible sur le site. Ces données peuvent concernées toute information directement saisie dans le formulaire ou identifiable dans un document joint (par exemple un CV ou une lettre de motivation) :
- Etat-civil, identité, photo,
- Adresse électronique et postale,
- Informations liées à la vie professionnelle,
- Informations d’ordre économique, telles que la rémunération fixe et variable,
- Données de connexion (données techniques collectées via les cookies utilisés sur les Sites : l’adresse IP et/ou MAC du terminal utilisé, le type de terminal, la version du logiciel de navigation), sous réserve de l’accord donné par l’Utilisateur via la bannière d’acceptation des cookies, s’agissant des cookies soumis au consentement,
- Toute autre information facultative ou obligatoire permettant d’identification d’une personne physique.
Le caractère obligatoire ou facultatif des données du formulaire de contact est indiqué lors de la collecte par un astérisque.
Finalités de la collecte des données personnelles
Le groupe Arthur Hunt est amenée à collecter et à enregistrer des données personnelles pour effectuer les traitements suivants :
- Alimenter un vivier de candidatures : enregistrement et stockage de CV de personnes physiques. Les CV peuvent être utilisés par les collaborateurs du groupe Arthur Hunt lors de recherches de candidats dans le cadre de recrutements internes ou externes. Par externe, il est entendu les mandats de recherche de recrutement pour le compte d’un client du groupe Arthur Hunt.
- Répondre aux questions et demandes d’informations de l’Utilisateur.
- Contacter l’Utilisateur par courrier électronique ou par téléphone afin d’échanger sur sa situation professionnelle. Si l’Utilisateur a transmis son CV, et après prise de contact avec nos collaborateurs, présentation de son CV aux clients du groupe Arthur Hunt.
- Envoyer à l’Utilisateur des informations complémentaires, tels que des événements à venir ou des lettres d’informations.
- Dans certains cas, répondre au respect de nos obligations légales et réglementaires, telles que la divulgation aux instances officielles, aux autorités de contrôle ou aux autorités publiques et règlementaires.
- De manière plus générale, permettre le fonctionnement du site internet.
Le groupe Arthur Hunt considère que l’ensemble des traitements ci-dessus sont nécessaires à l’exécution de sa mission. Les Utilisateurs sont informés qu’en cas de transmission de données erronées ou fantaisistes, les services liés à la collecte de ces données ne pourront pas être rendus, les sociétés du groupe Arthur Hunt ne pouvant en aucun cas engager leurs responsabilités à ce titre.
La durée de conservation des données
Le groupe Arthur Hunt conserve les données pendant une durée maximale de trois ans.
Le partage des données
Afin de répondre efficacement aux demandes de l’Utilisateur et à la finalité des données personnelles transmises par lui, les données peuvent être partagées avec :
- Les sociétés du groupe Arthur Hunt, telles que définies ci-dessus.
- Les clients du groupe Arthur Hunt qui seraient à la recherche de candidats à recruter dans le cadre de leur activité professionnelle.
- A toute autorité légale (gouvernement, police, régulateurs, autorités chargées du respect des lois) s’il est considéré que le groupe Arthur Hunt est légalement obligé ou autorisé à le faire.
- Dans le cadre d’obligations relatives à (et liées à l’exécution de) une fusion, une acquisition ou toute autre transaction commerciale, les données de l’Utilisateur pourraient être transmises au vendeur ou à l’acheteur potentiel ainsi qu’à ses conseillers.
Responsabilité et droits
Bien que le groupe Arthur Hunt s’engage à faire le maximum pour protéger les données personnelles des Utilisateurs, ces derniers sont informés que la transmission d’informations via Internet présente un risque inhérent à toutes transmissions sur le réseau globale Internet. Pour cette raison, toute transmission de données personnelle relève de la seule responsabilité de l’Utilisateur. Le groupe Arthur Hunt s’engage à utiliser des procédures opérationnelles strictes ainsi que des mesures de sécurité technique et organisationnelle adéquates, afin de limiter tout risque d’accès, de modification, de suppression ou de transmission non autorisés desdites données personnelles.
En vertu des lois applicables relatives à la protection des données, les droits de l’Utilisateur sont les suivants :
- Le droit d’accéder et d’obtenir une copie des données personnelles
- Le droit de corriger les données personnelles
- Le droit à l’oubli/à la suppression des données personnelles : ce droit est soumis à tous droits ou obligations qui pourraient être attribués par la loi, en matière de conservation des données. Lorsque, conformément à la loi, la demande de suppression des données personnelles est recevable, il sera procédé à cette suppression dans les meilleurs délais.
- Le droit d’opposition au traitement : sous réserve d’une justification légitime tenant à la particularité de sa situation, l’Utilisateur a le droit de s’opposer à la manière dont sont traitées ses données personnelles.
- Le droit de limiter le traitement : par exemple dans les cas où l’exactitude des données personnelles serait contestée.